RAS NAT II: 05 au 08-05-17 réservation & déroulement WE (49)

Bonsoir à tous.
çà y est les réservations officielles sont ouvertes. Suite au grand nombre de passionnés qui nous ont montré leur envie de participer dans la discussion précédente, nous avons été reconnaître les lieux et avons réservé immédiatement ce gite qui semble très prisé puisqu'il s'agissait du dernier WE disponible à cette période là. Nous irons cette année dans un gite atypique, pittoresque, qui ne manque pas de charme  


Nous organisons ce WE sur le principe du XJ-900 et du 1er RAS NAT, à savoir un WE qui se veut abordable pour tous. Il ne sera donc pas question ici d'un WE tout confort, mais d'un WE convivial et familial
Afin que la plus grande majorité des Passionnés puisse participer à ce rassemblement, nous optons pour une gestion libre. Cela implique un minimum d'investissement de la part de TOUS. Si vous espérez durant ce WE être servi à table "entrée plat fromage dessert", c'est raté Mais çà ne nous empêchera pas de manger de bonnes grillades avec de bon fromage locaux et d'un fromage blanc en dessert   , car plus que la nourriture que nous aurons dans notre assiette, la bonne ambiance viendra de la bonne humeur, de la participation et du partage de TOUS

Nous compterons un budget d'environ 25€/pers pour acheter la bouffe du WE en plus des spécialités régionales que chacun apportera. Concernant la boisson, hormis un minimum syndical de vin et de bierre, chacun apportera l'équivalent de ce qu'il compte boire puis on sera libre d'échanger et de faire goutter nos breuvages  


Concernant le couchage, le gite est composé de plus d'une vingtaine de chambre. Toutes sont différentes, certaines comportent 1 lit simple, d'autres des lits doubles ou 2 lits simples, d'autres 3, 4 ou 5 couchages. L'attribution des chambres dépendra de plusieurs éléments, le principal étant la réception rapide du chèque de réservation, puis le fait d'être en couple/famille/célibataire, la date d'inscription (priorité aux membres inscrits sur le forum avant l'ouverture des inscriptions) mais aussi la volonté de partager sa chambre avec un/des Passionnés en particulier (1 bon tient vaux mieux que 2 tu l'auras ).




Le gite peut accepter jusqu'à 55 couchages (+ 2 bébés ). Le prix de revient pour chaque membre dépendra du nombre total d'inscrit, cela va de soit, plus nous serons nombreux, plus le prix individuel sera moindre. Quoi qu'il en soit le prix ne dépassera pas 40€ par personne pour le WE complet concernant le gite (du vendredi soir au lundi après midi, soit 3 jours 3 nuits) et pourra descendre à 34€ si nous sommes au complet. Si nous sommes au complet, certains devront donc partager leur chambre avec d'autres Passionnés. Si vous avez des préférences, n'hésitez pas à nous en faire part. A défaut envoyez nous votre réservation dans les premiers  
Les enfants sont bien entendus les bienvenus durant ce WE. Aucune participation ne leur sera demandé concernant le gite.
Autre solution possible, un terrain peut accueillir vos tentes ou camping-cars. Ceux qui le souhaitent peuvent choisir cette solution. Le prix sera alors de 10€/pers. le WE complet pour l'accès aux lieux.


L'organisation du WE se déroulera ainsi:
- Vendredi fin d'après midi: arrivée des premiers Passionnés, repas du soir avec les spécialités ramenés par chacun
- Samedi: journée libre, arrivée des retardataires, ateliers mécaniques, visites locales, ballades aux alentours,.....
- Dimanche: activité motardesque commune
- Lundi: départ petit à petit de chaque membre après remise en ordre et nettoyage du gite  

Voilà pour les grandes lignes. Pour ceux qui ne connaissent pas ce principe de rassemblement, demandez aux anciens ce qu'ils en pensent   Vous verrez c'est simple et sympa, et si TOUT le monde joue le jeu on passe un super WE  

Maintenant ce qui fâche Nous avons dû payer des arrhes pour la réservation du gite. Le responsable accepte d'attendre la fin du mois pour encaisser le chèque. Nous enregistrerons vos réservations dès la réception d'un chèque de réservation de 15€ par participant. Nous ne pourrons pas assumer seul le montant global de l'avance, si nous ne recevons pas suffisamment de réservation d'ici la fin du mois nous devrons l'annuler.
Nous enverrons dès cette nuit par M.P. à tous les Passionnées intéressées sur la précédente discussion nos coordonnées pour l'envoi de votre réservation. Si vous n'avez pas reçu le M.P. dès demain matin ou si vous ne vous étiez pas motivé avant, n'hésitez pas à nous demander par M.P.

A bientôt

Guéna & Ced

Jolie initiative, je vous souhiate une belle brignue....Désolé mais vraiment trop loin pour moi pour un WE....

Merci Ced31 & Guéna!

A+

Même si pas sûr d'avance pour la disponibilité de ce weekend , je m'engage comme même avec plaisir .
Merci pour votre effort.

C'est bon pour nous
je vient de poster le chèque pour la réservation
Merci à vous pour l'organisation et votre temps passé

Idem, même si je ne suis pas certain pour l'instant de pouvoir participer, je vous envoie quand même le chèque de réservation
Merci à vous pour le temps passé, et le casse tête pour nous dégotter un truc sympa

Cool, on envoi ça rapidement!

Bien jolie cette "petite demeure"
Ok pour nous, le chèque part aujourd'hui.
Merci pour le boulot.

Super, et pour cette organisation. ET sur que l'ambiance sera la même qu'au premier.
on peut payer par paypal ?

chèque part ce matin

J-M a écrit:Super, et pour cette organisation. ET sur que l'ambiance sera la même qu'au premier.
on peut payer par paypal ?

IL n'y a pas de poste ou tu habite ????

Je trouve Paypal plus simple

Chèque posté ce matin .  Bravo pour l'organisation .
MUCHE

Comme Cubitus, même si pas sur de pouvoir participer, le chèque part demain

salut.
ça part au courrier dans les prochains jours
merci guena & ced

Superbe demeure et organisation et en plus pas cher.
Dommage que ce soit un peu loin pour nous sur une courte durée d'un WE. Sinon on serait bien venu vous rencontrer et surtout revoir des potos.
Bonne rencontre NAT. à vous.

voir même +2

Le chèque part demain pour la réservation de la tour sud...  

Je suis rassuré les frigos ont eu droit à un contrôle sévère...
pour l'organisation

Cool , c'est une affaire rondement mené ses réservations
C'est sympa pour nos organisateurs

superbe gite
chèque rempli prêt à être expédié demain.
Merci encore pour votre dévouement

la vie de château, en plus des potos:
le chèque est fait!
à vous

Ok les jeunes, je vous envoie mon chèque aussi.

C'est normal que vous ne soyez pas les seuls à supporter la réservation.

Encore merci pour votre investissement personnel.


Au fait, il manque ton numéro d'écrou sur l'adresse, tu vas quand même recevoir le courrier ?

Je viens de t'envoyer 15€ Cédric
Sympa le chateau!

Merci pour l’organisation, la préparation et votre investissement Guéna et Ced

Le chèque part demain par la poste

trop cool c'est ok pour nous nous serons 3 sur et 4 si théo n'a pas de préparation d'exam

Bonsoir Cédric et Guéna.
Merci pour votre dévouement et votre investissement personnel. Le gîte est superbe ça nous promet un super week-end.
Je vous envoie un chèque de 30 euros pour madame et moi. Ça partira au courrier vendredi.
Encore merci.

merci pour votre boulot je m'occupe de ça d'ici à la fin de la semaine