RAS NAT III: 30-05 au 02-06-19 - réservation & déroulement

Coucou à tous.
çà y est les réservations officielles sont ouvertes. Suite au grand nombre de passionnés qui nous ont montré leur envie de participer dans la discussion précédente, nous avons été reconnaître les lieux et avons mis une option sur ce gite.


Nous organisons ce WE sur le principe du XJ-900 et des deux premiers RAS NAT, à savoir un WE qui se veut abordable pour tous. Il ne sera donc pas question ici d'un WE tout confort, mais d'un WE convivial et familial
Afin que la plus grande majorité des Passionnés puisse participer à ce rassemblement, nous optons pour une gestion libre. Cela implique un minimum d'investissement de la part de TOUS. Si vous espérez durant ce WE être servi à table "entrée plat fromage dessert", c'est raté Mais çà ne nous empêchera pas de manger de bonnes grillades avec de bon fromage locaux et d'un fromage blanc en dessert   , car plus que la nourriture que nous aurons dans notre assiette, la bonne ambiance viendra de la bonne humeur, de la participation et du partage de TOUS


Nous compterons un budget d'environ 25€/pers pour acheter la bouffe du WE en plus des spécialités régionales que chacun apportera pour le premier soir. Concernant la boisson, hormis un minimum syndical de vin et de bière, chacun apportera l'équivalent de ce qu'il compte boire puis on sera libre d'échanger et de faire goutter nos breuvages  


Concernant le couchage, le gite n'est composé que de 15 chambres. La majorité des chambres est composée de 4 lits simples avec WC et douche individuel. 2 chambres sont composées de 3 lits superposés. L'attribution des chambres dépendra de plusieurs éléments, le principal étant la réception rapide du chèque de réservation, puis le fait d'être en couple/famille/célibataire, la date d'inscription (priorité aux membres inscrits sur le forum avant l'ouverture des inscriptions), et bien entendu le fait de rouler en moto pour les adultes   . Cette année vous serez obligé de partager votre chambre à deux couples, ou couple avec enfants, on établira le plan des chambres en fonction de vos demandes. Les célibataires seront dans la chambre avec les lits superposés.




Le gite ne peut accepter que 50 personnes maxi pour des questions d'assurances, même s'il y a une marge de quelques lits supplémentaires. Le prix de revient pour chaque membre dépendra du nombre total d'inscrit, cela va de soit, plus nous serons nombreux, plus le prix individuel sera moindre. Quoi qu'il en soit le prix par personne pour le WE complet concernant le gite (du vendredi soir au lundi après midi, soit 3 jours 3 nuits) si nous sommes au complet (42 adultes au minimum) sera de 45€/adultes.
Les enfants et ados (mineurs) sont bien entendus les bienvenus durant ce WE. Aucune participation ne leur sera demandé concernant le gite.

L'organisation du WE se déroulera ainsi:
- Jeudi fin d'après midi: arrivée des premiers Passionnés, repas du soir avec les spécialités ramenés par chacun.
- Vendredi: journée libre, arrivée des retardataires, ateliers mécaniques, visites locales, ballades aux alentours,.....
- Samedi: activité motardesque commune
- Dimanche: départ petit à petit de chaque membre après remise en ordre et nettoyage complet du gite  

Voilà pour les grandes lignes. Pour ceux qui ne connaissent pas ce principe de rassemblement, demandez aux anciens ce qu'ils en pensent   Vous verrez c'est simple et sympa, et si TOUT le monde joue le jeu on passe un super WE  

Maintenant la partie moins rigolote Nous avons dû payer des arrhes pour la réservation du gite. Le responsable accepte d'attendre la fin du mois pour encaisser le chèque. Nous enregistrerons vos réservations dès la réception d'un chèque de réservation de 20€ par participant. Nous ne pourrons pas assumer seul le montant global de l'avance, si nous ne recevons pas suffisamment de réservation d'ici la fin du mois nous devrons l'annuler.
En cas d'annulation de votre côté par la suite, généralement il y a toujours quelques retardataires qui pourront reprendre votre réservation. Si tel n'était pas le cas car désistement de dernière minutes et que votre empêchement est justifié (accident, gros problèmes familial) alors vous serez remboursés, si vous avez mieux à faire (mariage d'un ami, autres sorties, personnel.....) alors tant mieux pour vous et votre réservation profitera à tous les participants    
Nous enverrons dès cette nuit par M.P. à tous les Passionnées intéressées sur la précédente discussion nos coordonnées pour l'envoi de votre réservation. Si vous n'avez pas reçu le M.P. dès demain matin ou si vous ne vous étiez pas motivé avant, n'hésitez pas à nous demander par M.P.

A bientôt

Guéna & Ced

je suis partant pour une fois que je ne suis pas astreinte , donc deux places . comment on fait pour les chèques.
j’ai bien une idée !!

Envoyé depuis l'appli Topic'it

Les sous sont parti par Paypal , j'ai eu un peut de mal a faire passer les billets dans le fil ,mais apparemment c'est bon

Génial Bracofox
Ced t’enverra un MP quand il rentrera de son bricolage je le laisse gérer cette partie là

Papydjo impec! Cedric mettra sûrement la liste à jour quand il aura consulté ces mails

Aussitôt rentré aussitôt fait. Envoyé par paypal également.
Merci pour tout

Super, merci à vous pour votre réactivité et votre engagement, voici la liste des premières réservations reçues . Bracofox, je t'envoie les détails via M.P.  

- Guéna & Ced31 + Soso (16 ans) + Émie (3) & Aloïs (1)
- Cathy & Bacchus + Emma (16 ans)
- Véro & Sanglio
- Gouville
- Corinne & Papydjo
- Chantal & Jissai

11 adultes + 2 ados + 2 enfants

+ 2 bien sur, on ne va pas rater ça ! (enfin si nos ancêtres nous le permettent !)
Paiement par Paypal envoyé

Coucou les copains sans moi cette année bon Ras Nat lll

Bonjour,

Encore une fois merci à vous pour le boulot.
Envoi de 40€ par Paypal à l'instant.

alors moi c pas PayPal, c transfert sms,
je suis super content de venir, merci à vous deux

Envoyé depuis l'appli Topic'it

Merci a ceux qui ont très rapidement validé leur participation.
La liste s’allonge tout doucement......
Ced mettra la liste à jour prochainement

Voilà c'est parti via paypal.
Pour moi et pour DIDGER;
Merci à vous deux

Hio à tous.

J’étais pourtant dans les starting block pour être le preums mais je rentre tout juste de week end.
Virement demain pour 2 personnes.

Véronique et Hioman

Merci a vous deux pour cette organisation

Petite mise à jour des paiements reçus et en attente, merci à vous

- Guéna & Ced31 + Soso (16 ans) + Émie (3) & Aloïs (1)
- Cathy & Bacchus + Emma (16 ans)
- Véro & Sanglio
- Gouville
- Corinne & Papydjo
- Chantal & Jissai
- Katia & J-M
- Gibritte & Domasimov62
- Caro & Pic91
- Ced06
- Claudine & Dba85570
- Sophie & Didger

22 adultes + 2 ados + 2 enfants

je suis triste tu as oublié de me mettre sur la liste .
franck & christelle.
tu as bien reçu mon virement par sms?

Envoyé depuis l'appli Topic'it

Hio Cédric

Je vois aussi que je ne suis pas dans la liste, Je suis dans les paiements en attente.
Véronique & Hioman.

Coucou.
En gros la liste avec paiement en attente c’est sur notre tableau à la maison qu’on essaie de tenir.
Cedric ne met sur le forum que les paiements reçu sinon ce serait trop compliqué

Bracofox Ced a reçu le sms hier et validé ce qu’il y avait à valider.. il attendait d’avoir le virement visible sur le compte
Tout ça ne serait tarder je suppose

Donc Hioman et Bracofox vous êtes dans nôtre catégorie paiement en attente pas de soucis... dès que les sous sont là hop vous changez de liste

Salut Guéna,
pourrais tu me confirmer l'Iban de Ced en MP
Quand je veux le rentrer, ça m'affiche "IBAN incorrect"

Salut Guéna,

S'il y a un problème avec l'IBAN , tu pourras aussi me l'envoyer en MP

Merci d'avance

Effectivement il y a bien une coquille dans le RIB, j'ai raté mon copié collé
Le 313 du début du BIC correspond à la fin du IBAN

Vous pouvez nous compter avec. Philippe et Sylvie
Je regarde pour un Paiement par Paypal ce soir.
@+ merci

Salut les copains
J'ai été un peu trop rapide à répondre.
Je viens de regarder avec madame vu qu'elle travaille le vendredi  et samedi une semaine sur deux.
et malheureusement pas possible pour nous cette semaine.
Je voulais participer à votre sortie et ensuite descendre en Lozère pour le WE suivant. Mais non faut que Sylvie  garde ses congés pour notre grand projet du mois d'aout (Canada).
Donc c'est à grand regret que je ne pourrais être avec vous.
Mais cela rendra au moins service à un poto voulant participer.
Mais si un poto veux passer par chez moi ce sera avec grand plaisir que nous lui servirons de guide.
@+

Je passerai vous voir. Je vais me partager entre les 2 RAS NAT (FJR et HAYABUSA), qui ont lieu exactement le même week end, même région, avec 30-40km d'écart
Alors meme si je ne peux pas me couper en 2, quoi qu'au niveau du poids ça me ferai du bien, je passerai voir l'un et l'autre.

Virement effectué à l'instant pour Gigi et ptitdan

Virement Paypal envoyé
Bonne organisation